No setor de compras os pedidos dos setores já chegam assinados e autorizados pelo controlador interno e pelo prefeito para serem lançados no sistema (ADPM). Após ser feita a Ordem de Serviço, passamos para o setor de contabilidade (Contador Marcos) empenhar, e em seguida mandamos e-mail para a empresa, para o setor que solicitou e para o almoxarifado a ordem de fornecimento. Se for pedidos que já tem licitação lançamos direto no sistema, se não recebemos o pedido assinado, juntamente…
No setor de compras os pedidos dos setores já chegam assinados e autorizados pelo controlador interno e pelo prefeito para serem lançados no sistema (ADPM). Após ser feita a Ordem de Serviço, passamos para o setor de contabilidade (Contador Marcos) empenhar, e em seguida mandamos e-mail para a empresa, para o setor que solicitou e para o almoxarifado a ordem de fornecimento.
Se for pedidos que já tem licitação lançamos direto no sistema, se não recebemos o pedido assinado, juntamente com 3 cotações diferentes para fazermos uma compra direta, que o próprio sistema selecione o menor valor e compramos da empresa vencedora, seguindo os mesmos processos da licitação (empenho e e-mail).
A partir da entrega da mercadoria o processo passa para o setor de contabilidade com Almir para realizar a liquidação da nota fiscal.
Prefeitura Municipal de Fortaleza de Minas – Administração 2017/2020.
Desenvolvimento e Transparência